Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von YOPGE verarbeitet werden. YOPGE ist eine digitale Planungs- und Organisationsanwendung. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen und freiwilligen Verbindungen du nutzt.

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Gerald Wohlkönig – Wohlkönig Digital
Klopstockgasse 53, Tür 18-19, 1170 Wien, Österreich
E-Mail: digitalshop@wohlkoenig.wien

2. Welche Daten YOPGE verarbeitet

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Account- und Kontaktdaten,
• Profil- und Planungsdaten,
• Fitness-, Ernährungs-, Entspannungs-, Aktivitäts- und Reisedaten,
• von dir dokumentierte Einschränkungen und andere sensible Angaben,
• Tagebuch-, Fortschritts- und Nutzungsdaten,
• Daten aus freiwillig verbundenen externen Diensten,
• technisch notwendige Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Bei freiwillig verbundenen Health-/Wearable-Diensten können auch Gesundheitsdaten wie etwa Workouts, Schritte, aktive Energie, Herzfrequenz, Ruhepuls, HRV, Schlaf oder VO₂max verarbeitet werden. Solche Daten werden nur verarbeitet, wenn die jeweilige Funktion genutzt und die dafür erforderliche Berechtigung erteilt wurde.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Sicherung deines YOPGE-Accounts, zur Speicherung deiner eigenen Pläne und Eingaben, zur Darstellung von Fortschritt und Zusammenhängen, zur Ausführung von dir ausgelöster Funktionen sowie zur technischen Fehler- und Missbrauchsprävention.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung einer von dir angeforderten Funktion oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch notwendige Sicherheits- und Stabilitätsmaßnahmen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten werden – soweit für die jeweilige freiwillige YOPGE-Funktion erforderlich – auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Verschlüsselung und Datensicherheit

Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Übertragung der produktiven Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Aus Sicherheitsgründen werden keine Zugangstoken, Secrets oder Gesundheits-Rohwerte in regulären Anwendungslogs gespeichert.

5. Hosting und Server-Logfiles

YOPGE wird bei World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich gehostet. Beim Zugriff können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusinformationen.

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

6. Externe Verbindungen und Google-Dienste

YOPGE kann auf deinen ausdrücklichen Wunsch mit externen Diensten verbunden werden. Dazu können insbesondere Google Calendar, Gmail und – soweit verfügbar und freigeschaltet – Google Health gehören. YOPGE fordert nur die für die jeweilige Funktion vorgesehenen Berechtigungen an.

Kalender- oder andere externe Schreibaktionen werden nicht allein aufgrund einer Datenverbindung autonom ausgeführt, sondern nur über die in YOPGE vorgesehenen, von dir ausgelösten bzw. bestätigten Abläufe.

Wenn du eine Verbindung trennst, werden die zugehörigen Zugangsdaten bzw. Tokens entfernt oder deaktiviert. Bereits zuvor in YOPGE übernommene Daten bleiben davon getrennt und werden nach den jeweiligen Lösch-/Accountregeln behandelt, sofern du sie nicht gesondert löschst.

7. KI-gestützte Funktionen

YOPGE kann in einzelnen, klar gekennzeichneten Funktionen KI-Dienste einsetzen. Wird beispielsweise eine aktivierte Mahlzeiten-Fotoanalyse verwendet, wird das von dir ausgewählte Bild zur Analyse an den hierfür eingesetzten KI-Dienst übermittelt. Die daraus erzeugten Ergebnisse dienen zunächst als Entwurf, den du prüfen und ändern kannst.

KI-Ausgaben sind keine medizinische Diagnose und ersetzen keine individuelle medizinische, rechtliche oder sonstige fachliche Beratung. Funktionen und eingesetzte Anbieter werden bei wesentlichen Änderungen auch in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Bereitstellung des Accounts oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Accountbezogene Nutzdaten werden bei einer wirksamen Accountlöschung nach Maßgabe der bestehenden Lösch- und Sicherungskonzepte entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur jene Dienstleister oder verbundenen Anbieter, die für die jeweils von dir genutzte Funktion erforderlich sind. Dazu zählt insbesondere der Hosting-Anbieter. Bei freiwilligen Integrationen werden Daten an den von dir verbundenen Anbieter übermittelt bzw. von diesem abgerufen. Bei optionalen KI-Funktionen kann der dafür eingesetzte KI-Anbieter Empfänger der für die konkrete Funktion erforderlichen Daten sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen und Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – soweit anwendbar – Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn du der Ansicht bist, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden.

11. Änderungen dieser Erklärung

YOPGE wird laufend weiterentwickelt. Wenn sich Datenverarbeitungen, Integrationen oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.